Informator o radu: zakonska obaveza državnih organa

Informator o radu je jedan od onih dokumenata o kojima se malo priča, a koji su zakonska obaveza svakog organa javne vlasti. Mnogi ga naprave jednom pa zaborave, što je upravo ono čega ne bi smelo da bude. Evo šta je Informator, šta mora da sadrži i kako se danas izrađuje.

Šta je Informator o radu

Informator je dokument koji organ javne vlasti izrađuje o svom radu, sa podacima koji su značajni za javnost. Obaveza dolazi iz Zakona o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja, koji u članu 39 traži da svaki organ izradi i redovno ažurira Informator. Cilj je da građanin na jednom mestu vidi kako organ funkcioniše, šta radi i kako do njega da dođe.

Šta Informator sadrži

Iako tačan obim zavisi od organa, Informator po pravilu obuhvata nadležnosti i organizaciju, podatke o rukovodstvu, budžet i finansije, usluge koje organ pruža, postupke koje sprovodi, podatke o javnim nabavkama i način na koji se može tražiti pristup informacijama. To je, u suštini, vodič kroz organ namenjen građaninu.

Obaveza ažuriranja

Najčešća greška je da se Informator napravi jednom i ostavi da zastari. Zakon traži da organ proverava tačnost i potpunost podataka i da ih ažurira najkasnije u roku od trideset dana od nastanka promene. Drugim rečima, ako se promeni rukovodstvo ili budžet, Informator to mora da isprati u razumnom roku.

Elektronski Informator

Način izrade se u međuvremenu promenio. Poverenik je pustio u rad jedinstveni informacioni sistem za informatore o radu. Informator se sada izrađuje u elektronskom i mašinski čitljivom obliku, u skladu sa zvaničnim uputstvom, a organi se registruju u taj sistem i tamo prave svoj Informator. To je olakšalo posao i učinilo podatke uporedivim među organima.

Šta ako organ ne izradi Informator

Obaveza nije bez zuba. Ako organ ne izradi ili ne ažurira Informator, Poverenik može da podnese zahtev za pokretanje prekršajnog postupka. Pored toga, izostanak Informatora šalje lošu poruku građanima i otvara prostor za sumnju u transparentnost.

Veza sa sajtom organa

Informator i sajt idu zajedno. Sajt treba da ima jasnu vezu ka Informatoru, kao i ka ostalim obaveznim celinama poput dokumenata i javnih nabavki. Kada je sve povezano i ažurno, građanin lako pronalazi ono što traži, a organ ispunjava obaveze bez muke.

Praktičan savet

Najbolje je odrediti osobu koja je zadužena za Informator i uvesti naviku da se ažurira čim dođe do promene, a ne jednom godišnje na brzinu. Ako sajt ima dobar administratorski panel, ažuriranje povezanih podataka postaje deo redovnog posla, a ne projekat za sebe. Upravo tako smo postavili stvari u našem softveru za javni sektor.

Ako niste sigurni da li je vaš Informator u redu ili kako da ga povežete sa sajtom, javite nam se. Rado ćemo pomoći.

Česta pitanja